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发现身边的管理智慧--时间管理分享(共2136字)

“管理”,一个听起来视乎很高深的词汇,其实它就像空气时时刻刻的存在于我们的周身。撇开那些深奥的书面管理技术,能让我联想到的最直接最贴近工作生活的一类管理,就是时间管理。

  在说时间管理之前,有必要先谈一下时间与生命的关系~ 其实时间对每个人来说就是生命这个一点都不夸张,每流失的一分一秒看起来是时间,其实是我们的生命,我们的生命体现形式就是时间,个人时间over的同时生命也走向尽头,当然每个人拥有的时间不同而已(生命的多少不一样),看起来在日常的工作生活中我们有时候只是在”消费“时间,今日时间消费完了,明日还有,有没有人问过自己”明日真的还有么?” 其实大家都不知道也基本不会有人去想我还剩下多少时间(多少生命期限),按年龄来算是一个常用的计算方法,但是这个方法其实很多时候也不那么靠谱,在大自然力量中只能算是一个很抽象很不准确的计算。要排开很多很多个意外,要忽略掉无数个人品事件,遗传问题,等等~才能用这个近乎于真空实验才可以准确计算的方法来确定。 

说了这么多,想说的是,学会珍惜自己的生命,那必定会体会珍惜时间。

能意识到时间的珍贵的前提下我们再来谈时间管理的问题,时间是很公平的,每个人每天都有24小时,不管谁都一样,没有人可以得到更多的分配,但同样的时间消耗不代表会有同样的“价值”产出,结果是在这样平等的前提下,却产生出不平等的生活水平。因各种主观或客观的原因每个人天生对时间运用能力会不同,也许是无法去改变的,但是后天的训练和积累我们可以很好的加强自我管理,其中一项就是对时间的管理,每个人的因为职位的不同,需要不同的时间管理和投资方法,通过对观察、学习、改进、提升,结合自身实际情况,是可以一步步找到适合自身的一套时间管理体系的。下面分享一些时间管理上的感悟,都是源于生活,启发于身边。

  时间管理不只是对将要做的事情进行计划列表或者单纯的节约时间,还有更深的一层含义是”提升时间效能“。节约时间固然是一件好事,但是还是缺少一些突破。我们需要的不只是单一的抓紧时间做完某一件事情,还需要保证在极限压缩时间的同时有满意的结果。只追求速度而不论质量,其实也是浪费时间。不知道大家有没有过这样的体验,在阅读一本书的时候,有时候为了不要花费太多时间,而快速的将一本书从头到尾的读完了,一味追求速度的同时也省掉了思考的时间,读的囫囵吞枣似的,一遍下来对书的内容有大概印象,但是还是会感觉无法充分了解和运用起来,真要运用,还需要重新再读一遍。虽然我们读完了这本书,但是效果可能却达不到期望,还是浪费了时间。阅读时也需要时间管理,不少的书籍会介绍速读技巧,个人觉得这个技巧让阅读时间瘦身,同时回报视乎也跟着瘦身了。现在的商业书籍众多,不可能每本都细细重头读到尾,那需要耗费大量的时间, 有时候我们需要差异化阅读,就是在阅读的过程中采取有取有舍,低速重点对自己有意义和有用的部分仔细阅读,其他的以高速扫过,如此可将将时间效能最大化。诚如管理学之父彼得曾说过:对于不应该花时间做的事情还去提高效能,没有任何事情比这样的做法更浪费。这里提出了一个大家都需要思考的时间管理问题本质:究竟如何才能用更短的时间收获同样的成果?看来我们需要先思考,再行动,古话说的好:磨刀不误砍材工。

  在节约时间的体系中,上面谈到的应该算迈出了第一步,捷径找到后,我们需要利用它进行行动和实施,但留心我们身边的小事的时候也许你会和我一样发现一个现象,在我做程序开发工作的那段时间里,我经常会遇到一种情况就是每天会有一些例行的程序工作,比如每天都要运行一些sql语句和发送一些报警信息,手动的操作很浪费时间,于是改为写成程序段自己运行出固定格式的结果(找到捷径),但是这样还是觉得有点麻烦,最后改成设置能自动运行的shell脚本让”捷径“每天可以自行重现。上面的事情给了我一个启发,找到捷径还不是最后一步,我们需要让这个方法能够随时重现,才可以说让工作更加有效率了。这里谈到了另一个时间管理的关键问题上了,时间节约如果是无法重现的话,和促销打折一样那也只是一时的。找到事半功倍的模式病导入自己的生活工作中,并持续使用,这样模式下,才能真真的产生时间管理上的突破。

  最后想谈一下如何开始自己的时间管理,和任何项目一样,如果能先调查再思考和分析最后进行计划和实施,会取得更好的结果。首先,我们可以先记录和了解一下自己的工作生活全貌,可以记录一段时间工作生活时间现状为母本。其次,开始确定现有工作和生活中的各项那些可以进行更好效率的方式(找捷径),并同时划分出各类时间的重要程度用于去掉无关紧要的安排,尽量只保留非做不可的事情。最后,对自己的时间进行分配和管理,按工作、自我投资(如学习)、生活(吃饭、睡觉)、其他(娱乐、旅游、电影等) 几类进行管理,合理进行计划,可以依托月计划表和周计划表来进行时间管理,优先分配时间给非做不可的事情。月计划有助于帮助我们管理全局,周计划有助于帮助我们关注细节,至于如果做好计划表这里就不再多谈,有很多书籍提供相关的方法介绍。

  明日复明日,明日何其多,如果只是一味的推卸责任就不会有任何改变,所以让我们现在就开始对我们的时间进行体检和管理把,相信每个人都能做的很好。

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