慰问信：慰问是在某种情况下表示问候、慰勉、关切和鼓励的信函。用电报形式称慰问电。
格式：１.称谓。 ２.开头、事由。
３.主体内容：慰问什么；为什么慰问。 ４.结语：表示祝愿、慰问、希望、鼓励等。
５.署名、日期。范例： 慰问信 ＸＸ市工商行政管理战线全体同志们： 历史又翻开了新的一页，我们和全国人民一起在改革的洪流中告别了充满胜利喜悦的1994年，迎来了更加光辉灿烂的1995年。
在新春佳节即将到来之际，我们向全市工作在工商行政管理战线上的同志们表示亲切的问候！向为支持你们工作而付出了艰苦劳动的家属同志们表示亲切的问候！并向大家拜年。 同志们，过去的一年里，你们积极贯彻执行党的方针政策，勇于实践，镜意进取，在改革中前进；立足服务，促进繁荣，管而不死，活而不乱，开创了工商行政管理工作的新局面。
许多同志克服了夫妻分居、住房紧张、身患疾病等困难，为了祖国的四化大业而默默地工作着。在此，我们谨向同志们表示衷心的感谢。
同志们，你们肩负的任务是光荣的，也是艰巨的。我们相信，在新的一年里，同志们一定能够更加团结一致，群策群力，做好我市工商行政管理的各项工作，为改革的成功、为中华腾飞、为振兴我市而共同努力！ 敬祝同志们身体健康，新年愉快！ Ｘ市工商局党组Ｘ年Ｘ月Ｘ日 慰问电ＸＸ国总理ＸＸ阁下： 惊悉贵国Ｘ地发生强烈地震，致使灾区人民遭受重大的损失。
我代表中国政府和人民向您，并通过您向贵国灾区人民表示深切的同情和慰问。中华人民共和国 国务院总理（签字） Ｘ年Ｘ月于北京