【晚会的组织】

此次迎新晚会由院文艺部组织策划,加上院学生会当强大的支持后盾,形成了一支具有凝聚力强,工作能力突出,经验丰富的主力队伍,成功的举办了多个大型文艺晚会,一次比一次进步,一次比一次精彩。在此次的迎新生晚会当中,我们依然会拿出十分的热诚,十分的干劲,十分的智慧,十分的努力,发挥团队精神,与老师、同学携手办出一台有我院特色的晚会。

【晚会主题】

“以心迎新”,又一届的新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉,即有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

【晚会性质

晚会是一场充满热情,活力四射,激扬青春,欢快为基调的一场迎新生晚会。

【晚会形式及内容】

晚会节目以大一,大二为主,内容不限,形式不限,符合主题,学院的艺术团,街舞队,乐队,歌唱团等社团准备节目,并进行筛选。其他由各年段文娱部部长准备节目,最好以语言类的节目为主。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

此次晚会的节目要求精,最后筛选的节目每个年段都有出个精湛的节目,在节目当中可以穿插大一新生的介绍(以年段为单位)

【晚会的地点和时间】

地点:学院礼堂

时间:20XX年9月28日

【晚会的筹备以及安排】

晚会整场负责人分为 7组

1、节目组:由文艺部负责,对节目进行催促和质量监督

2、宣传组:由宣传部出海报,在学校最显眼的地方张贴海报、横幅,以及网络信息,广播站发布。

3、外联组:由外联部负责晚会的赞助商,并且负责对商家承诺的服务工作。

4、礼仪组:由生活部负责,训练礼仪小姐,届时负责迎宾工作。

【前期准备工作】

一、宣传工作:

1、布幕背景制作(包括、主题、主办与承办单位、)

2、海报的制作现张贴

3、横幅制作与悬挂

4、节目单的设计与制作

二、舞台灯光、音响的准备工作

1、晚会器材租借

2、道具的准备(根据各节目所需)

三、 晚会节目策划及彩排工作

四、 舞台布置物品、工具购买借用等

【各阶段任务及工作分配】

晚会前三个阶段:

1、晚会策划及准备期(20XX年8月23日—20XX年9月10日)

本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助商

(1)节目收集:8月28日-9月5日老生节目收集完成,并对老生节目的负责人开会提出晚会节目质量要求。

9月8日-9月10日新生节目收集完成,并与大一新生辅导员和教官沟通并安排节目的收集。

(2)主持人选拔:通过广播站举办的主持人大赛来选拔此次晚会的'主持人,并由文娱部进行最后的严格考核。

(3)赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。

(4)前期宣传:由宣传组负责。由宣传部负责晚会背景喷绘一张,以及3-4张晚会海报的设计。

2、晚会协调及进展期(20XX年9月10日—20XX年9月24日)

节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1)节目筛选及排练:

①第一次彩排:由**负责筹集与通知,节目组负责监督,于9月21日7:00—10:00对节目进行第一次彩排,此次彩排也是对所有节目的筛选,保留质量高的节目,以确保晚会的质量。

②由文娱部**负责,通知各节目负责人,把节目的名称以及负责人的联系方式进行最后的确认,报于文娱部节目负责人。准备第二次彩排。

排练地点:依各节目负责人自选,若须用礼堂必须想上级领导申请方可。

排练时间:由各文艺委员自行安排,并由**负责督促。

(4)物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。除了舞台组负责的道具之外,其他所需要道具由生活部安排,如荧光棒,气球等。并且训练4名礼仪小姐,进行迎宾以及分发传单。物品需要情况征求各部。

3、晚会倒计时期(20XX年9月24日—20XX年9月27日)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、最后一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。

(1)晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。于9月24日,经文娱部人员协商确定节目单之后,由办公室制作节目单约200份左右,请柬(包含邀请嘉宾以及其他院校的请柬),派发给到场嘉宾及邀请学院领导,团委书记、辅导员等主要成员观看演出。

(2)各节目加紧排练。并于9月27日7:00—10:00进行全面的最后一次彩排。

(3)末期宣传:宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放,广播宣传。

(4)费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票。

4、晚会后期工作:

① 费用处理

② 书面总结

③网络宣传

【 节目单】

【资金预算】

1、背景主题海报:150元

2、租借灯光:900元

3、现场饮料:300元(包括排练时的饮用水)

4、前期宣传(海报4张):150元

5、请柬(20份):20元

7、荧光棒 气球等:150元

8、演出服装及主持人服装:700元

9、化装品:150元

10、其他材料(装饰彩带、彩纸等):150元

总计:2670元