商贸中心A座小区各位业主：
大家好。在大家的共同努力下，我们小区虽然不大，住户、车辆也多，但治安秩序较好，卫生环境较整洁干净，邻里和睦相处，小区呈现一片和谐景象。这得益于各届业委会成员无私、热心付出，更得益于小区绝大部分业主都自觉遵守维护小区业主委会员会结合实际制订的管理制度和约定。只是还有极个别住户不够自觉遵守维护小区的管理制度和约定。为更好地管理小区，营造更和谐美好的小区环境，本届业主委员会经征询大部分业主意见后，商议决定小区管理两事项：
一、升级小区门禁系统，将以前蓝牙遥控系统升级为车牌号码识别遥控系统。规定本小区现已购车每户业主，在交一个（也只允许交一个）停车位费后，只可以申报一辆车的车牌号码录入识别系统，该车在小区大院有空车位时可自由出入停放，车牌号未录入系统的车将不能进出停放本小区大院，特殊情况除外。升级费用共16800元，由本月底前申报停放小车业主分摊，每户400元，车主交费总额和升级费用收支相抵后，如果有余，转入物业管理费账户统筹，如果不够，则由物业费补充。8月1日开始启用升级后的门禁系统，启用后才申报出入停放的车辆，每户（辆）车需要交纳新老门禁系统建造升级维护费用共600元(400升级改造费用+200元老门禁系统建造费用)，费用转入物业费账户统筹。
二、升级小区视频监控系统。保留以前模拟监控系统（模糊不清晰），加装网络高清视频监控系统。总费用9800元，全体业主分摊，每户100元。
为了我们全体业主在小区生活得更安心愉快，请业主们互相转告，大力支持本届业委会以上决定！
谢谢各位业主！顺祝各位业主身体健康，合家幸福！
商贸中心A座小区业主委员会
2016年6月22日