收据种类很多，有收条、借据、订阅单、订货单等，是在跟对方发生钱和物的关系时写给对方作为凭据的条子，起书面证据作用。在写借据、收条时，写字据的日期写于右上角，然后写明是“借”还是“收到”，“借”、“还”钱或物的名称和数量。立据人写于右下角。
例一：借款。
to mr. charles green, i. o. u. three thousand u.s. dollars (u.s. $3000) only, within one year from this date with annual interest at four percent (4％).
david smith
兹借查尔斯-格林先生叁仟美元（u.s. $3000），年息四厘，自即日算起，一年内归还。
借款人
戴维·史密斯
2000年5月18日
i. o. u.＝ i owe you 也可写成iou, 即“我欠你”的意思，译成汉语为“今欠”、“今借到”。
例二：收到物品
june. 8, 2000
received from mr. handel the following things:
one typewriter
one tape-recorder
bruce
2000年6月8日
兹收到汉德尔先生下述物件：
打字机壹台
录音机壹台
布鲁斯
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enclosed please find a postal money order in the amount of 7.60 dollars.
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