经常遇到这种情况:被交代完成某项任务,做好后呈给领导审核。领导不看还好,一看不得了:这不好,那不好……经过一番煎熬整改,终于让领导满意了。结果你发现,修改的时间比制作的多出N倍。(要是领导说:我是为了考验你的耐心,这绝对是领导在给自己找台阶下。真正的耐心是体现在如何把事情高效、高质地完成,而非拆东墙补西墙、事后诸葛亮。)

这个问题的出现,主要责任绝非在下级,而在领导。领导失误在没有交代清楚任务的具体要求与工作方向,下级当然找不着北了,只好根据自己的喜好来做。结果往往是领导对成果不满意,反复修改后才会被认可。这样做,对领导而言,其实是得不偿失的。因为这样会造成下属对领导的反感与不信任,不利于团队和谐关系的形成。

建议领导发布任务的格式是:我要什么东西+有什么特别要求+东西用来做什么。如能这样交代,下级就明白了任务的内容与方向,便于又好又快地完成任务。(当然,如果上级没有完全交代清楚,下级也可以主动问清楚。不过,碍于对上级的敬畏,大多数都不会这样做)

学校管理篇之小组工作法

1、必须选定一位组长,负责项目的统筹与协调。

2、讨论必须在组员对议题有所准备的前提下开展。会上漫无边际的讨论,既不易形成高质量的方案,又消耗大量的集体时间成本。

*案例举隅*

任务:教师团队共同制定出一份冬令营学员评价报告

方法一:1、单纯指定某老师负责起草,其他老师协助;2、反复开会讨论。各老师发表意见,某老师主笔,边讨论边撰写。

方法二:1、选定一位资历深、能力强的老师作为本项目负责人阿。2、各老师分头行动,写出各自的评价报告,提交给负责人。3、负责人对各报告进行汇总,形成初稿,分发给各老师。4、各老师审阅初稿,做好修改准备。5、形成终稿:负责人召集修改会议,讨论修改意见,负责人拥有最终决定权。

方法一与方法二对比分析:1、法一没有明确的任务分工,工作方式简单粗暴。2、法二分工明确、流程科学合理,既有利于每位老师的成长,又能形成高质量的.分析报告。3、由于法二的工作方式以分头行动为主,故教师的灵活性大,可以自由安排自己的工作;法二则既限定的整组成员的工作自由,又成倍花费了总体工作时间。粗略估算,法一的用时会比法二多出近一倍。

启示:团队建设体现在每一细处,将同样的事情做到精致,就能收获更卓越的成就。新教育学堂的建设同样如此,唯有关注每项事务的效率,日积月累,必能成就精品质教育示范。山长说,新教育学堂才刚刚兴起,需要经过至少十年乃至更多的时间方能检验出成功的学堂。逆水行舟,不进则退。学堂如果没有奋勇前进的冲劲,得过且过,恐怕最终将会面临淘汰的境地。